CITTADINANZATTIVA APS, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (associati, utenti, fornitori, lavoratori, collaboratori e volontari) in merito ai dati personali che formano oggetto del trattamento.

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Particolarmente importanti sono:

  • i dati che permettono l'identificazione diretta- come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. - e i dati chepermettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l'indirizzo IP, il numero di targa);
  • i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometricie quelli relativi all'orientamento sessuale;
  • i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. "giudiziari", cioè quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Con l'evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.

Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO

Titolare del Trattamento dati
CITTADINANZATTIVA APS

Sede legale
00183 Roma Via Cereate n. 6

Codice fiscale
80436250585

Tel.
06367181

Pec
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sito istituzionale
https://www.cittadinanzattiva.it/

Responsabile del Trattamento Dati Personali
Rosati Elio
email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Avv. Giancarlo Mattiello

Codice Fiscale MTTGCR73A13H501Y
Tel. 063231121
Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Art. 6 lett. a), b), d) e Art. 9 REG EU 679/2016, Art. 118 Cost., art. 5 e 35 D. lgs. 117/2017

  • Trattamento dati degli associati per la gestione del rapporto associativo e di conservazione dell’archivio storico dell’associazione

Art. 6 lett. b) e Art. 9 REG EU 679/2016, STATUTO LAVORATORI E NORMATIVA TUTELA SICUREZZA SUL LAVORO, PREVIDENZA E ASSICURATIVA

  • Trattamento dati dei lavoratori dipendenti e volontari per la gestione del rapporto di lavoro o di volontariato e relativi pagamenti o rimborsi spese

Art. 6 lett. a) e art. 9 lett. d) REG EU 679/2016, Art. 5 D. Lgs. 117/2017

  • Trattamento dei dati degli utenti per il contatto nella gestione del rapporto e dei dati personali e/o sensibili raccolti per la gestione ed erogazione del servizio di tutela richiesto o per la promozione e realizzazione di campagne, audit, petizioni, eventi, iniziative, partecipazione a sondaggi o questionari, o progetti di promozione sociale anche in ambito di informazione e comunicazione stampa od on line
  • Trattamento dati utenti, in forma anonima, per elaborazione di statistiche o report periodici o realizzazione di archivi storici o per elaborazioni statistiche o indagini di settore

Art. 6 lett. A, b) e c) REG EU 679/2016

  • Trattamento dati degli associati e degli utenti per documentazione dimostrativa e di accertamento a disposizione dei soggetti promotori o finanziatori o delle autorità di controllo in merito all’esecuzione dei progetti e delle attività associative svolte

Art. 6 lett. a) e Art. 9 lett. D) REG EU 679/2016, art. 5 D. lgs. 117/2017

  • Trattamento dati degli associati e degli utenti per la gestione del servizio di newsletter, organizzazione di eventi / iniziative / petizioni / audit, informazione, partecipazione a sondaggi o questionari o promozione di campagne o progetti di promozione sociale

Art. 6 lett. a) e b) REG EU 679/2016

  • Trattamento dati di contatto dei fornitori per la gestione degli ordinativi e dei pagamenti
  • Trattamento dati di contatto e bancari o di strumenti di pagamento di associati, utenti, soggetti pubblici o privati per la gestione della raccolta fondi e dei finanziamenti

Art. 6 lett. f) REG EU 679/2016

  • Trattamento di dati di contatto di altri soggetti pubblici o privati per la gestione dei rapporti e della comunicazione con terzi

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, vengono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato solo se necessario e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello indispensabile alle finalità per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. A seconda della diversa tipologia della categoria di interessati e della singole finalità del trattamento i dati personali, comuni e sensibili, vengono forniti direttamente dagli interessati e inseriti in data base cartacei o elettronici del titolare del trattamento presso la sede nazionale o in locali controllati da esso autorizzati oppure in formato esclusivamente elettronico presso data base nel territorio nazionale grazie a servizi di conservazione in cloud delegati a terzi responsabili del trattamento, accessibili con trasmissioni in forma protetta. I dati sensibili o giudiziari vengono trattati secondo logiche e sistemi volti a minimizzare l’identificazione dell’interessato durante il processo di trattamento nei limiti in cui sia consentito all’operatore incaricato dal Titolare di poter gestire il dato in funzione alla necessaria erogazione del servizio richiesto. Il Titolare individua, autorizza e nomina gli incaricati del trattamento secondo profili di attribuzione di competenze e funzioni per la singola finalità svolta.

CATEGORIE INTERESSATI CATEGORIE DATI PERSONALI
Associati anagrafici e di contatto (recapiti), immagini, disciplinari, bancari, idonei rivelare origini razziali o etniche
Utenti anagrafici e di contatto (recapiti),sanitari, relativi a contenzioso o conciliazioni, giudiziari, bancari identificativi pagamenti e strumenti di pagamento, dati idonei a rivelare stato di salute, origini razziali o etniche, opinioni politiche, adesione a partiti o sindacati, scelte di consumo od opinioni
Operatori dipendenti anagrafici e di contatto (recapiti), curriculari, contrattuali, sindacali, previdenziali, disciplinari, bancari, salute e malattia, stato o condizioni familiari
Operatori volontari anagrafici e di contatto (recapiti), bancari
Medici legali o Avvocati iscritti al patto di tutela e Medici incaricati per la sicurezza sul lavoro anagrafici e di contatto (recapiti)
Agenzie e Redazioni Stampa e loro corrispondenti anagrafici e di contatto (recapiti)
Editori e Tipografie anagrafici e di contatto (recapiti), bancari
Istituzioni nazionali e internazionali, pubbliche amministrazioni, enti territoriali e pubblici e loro referenti anagrafici e di contatto (recapiti), bancari
Soggetti pubblici e privati per finanziamenti progetti e/o raccolta fondi

anagrafici e di contatto (recapiti), contrattuali, bancari

Altre associazioni in compartecipazione per attività di tutela cittadinanza e promozione sociale

anagrafici e di contatto (recapiti)

Consulenti legali, commerciali, fiscali, del lavoro

anagrafici e di contatto (recapiti), bancari

Organizzazioni sindacali

anagrafici e di contatto (recapiti)

Fornitori prodotti e servizi anagrafici e di contatto (recapiti), bancari

 

CATEGORIE DESTINATARI
Contitorali

Segreterie Regionali e Assemblee territoriali

Responsabili trattamenti esterni

Ing. Marco La Porta
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

INP Service Srl
DPO Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Altri titolari per attività delegate

Commercialista
Fiscalista
Consulente del lavoro
Consulente e medici e in materia di sicurezza sul lavoro
Consulenti legali
Fornitore Pulizia locali
Fornitore Archiviazione / macero
Fornitore Manutenzione antincendio
Fornitore Manutenzione informatica
Fornitore Assistenza tecnica macchinari
Fornitore Manutenzione impianti
Fornitori servizi in cloud
Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione
Istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento Sindacati

TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI EXTRA - UE

I dati non vengono trasferiti in paesi terzi e sono conservati nel territorio nazionale italiano.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE

Il titolare del trattamento opera la distruzione controllata e periodica degli archivi cartacei in genere dopo la conservazione protrattasi per dieci anni. In particolare i documenti cartacei di dati sensibili inerenti servizi del PIT per la tutela in ambito sanitario vengono distrutti immediatamente dopo il loro uso per soddisfare la finalità, per cui sono stati raccolti. Gli archivi cartacei relativi alle sole finalità di gestione e archiviazione storica dei documenti istituzionali e della vita associativa nonché dei rapporti con gli associati vengono conservati senza limitazione di tempo, fatto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato e compatibilmente con le finalità di conservazione storica e statistica del dato.

Per quanto riguarda i dati raccolti e conservati anche in formato elettronico il Titolare del trattamento dati ha adottato le seguenti modalità e termini di cancellazione:

  • Dati associati – non vengono cancellati e dopo la cessazione del rapporto vengono conservati in apposito archivio storico
  • Dati utenti – dopo dieci anni dalla cessazione del singolo servizio i dati anagrafici degli utenti vengono cancellati e vengono mantenuti in formato anonimo quelli relativi al singolo caso. In relazione ai singoli progetti, eventi, audit, sondaggi, i dato i anagrafici raccolti vengono cancellati una volta conclusa l’attività anche per la sua rendicontazione e verifica da parte di promotori o autorità di controllo.
  • Dati fornitori o consulenti - termine di legge dieci anni
  • Dati lavoratori dipendenti o volontari – termine di legge di dieci anni a decorrere dalla cessazione del singolo rapporto
  • Dati dei finanziatori - termine di legge dieci anni

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

Il Consenso può essere rilasciato per iscritto in forma cartacea o in forma elettronica, accedendo on line al servizio richiesto, in ogni caso dopo la lettura dell’informativa.

Coloro che si registrano tramite il sito istituzionale (cliccando/flaggando sull’apposita casella a conferma della lettura delle condizioni e della privacy policy) esprimono il consenso chiaro ed esplicito all’informativa ed autorizzano il Titolare al trattamento dei dati personali con le modalità esposte nel presente documento.

Coloro che accedono ai servizi di newsletter o si iscrivono all’associazione autorizzano il trattamento anche per ricevere comunicazioni dirette od automatizzate sul proprio recapito email dal gestore del sito relative a informazioni o comunicazioni sulle attività associative e istituzionali del Titolare nonché su attività di informazione e divulgazione del settore in cui opera il Titolare.

Coloro che forniscono il consenso autorizzano altresì il Titolare del trattamento ad inviare in formato cartaceo o elettronico comunicazioni dedicate alla raccolta fondi e finanziamenti liberali e volontari.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il Titolare del trattamento dati non si avvale di processi decisionali automatizzati

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In virtù del CAPO III Diritti dell’interessato Sezione I “Trasparenza e Modalità” articoli 12 e ss. del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali, l’interessato al trattamento dati potrà chiedere ed ottenere la conferma della loro esistenza, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo: l’origine dei dati personali (soggetti da cui vengono raccolti), le finalità e modalità del trattamento, i criteri e la logica del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi del titolare e dell’eventuale responsabile nominato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati, dell’eventuale trasferimento all’estero dei dati e delle sue modalità, del periodo di conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per stabilirlo, di eventuali processi decisionali automatizzati anche di profilazione e della loro logica e conseguenze previste. L’Interessato potrà anche chiedere: l’aggiornamento; la rettificazione e l’integrazione dei dati incompleti o inesatti; la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o blocco quando il trattamento violi norme di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni anzidette siano state portate a conoscenza, anche nel loro contenuto, di coloro a cui sono stati comunicati o diffusi i dati, eccettuati i casi in cui tale adempimento si rivela impossibile o l’impiego dei mezzi eccessivamente oneroso e sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità; la limitazione del trattamento. L’Interessato potrà opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi legittimi. L’opposizione potrà comportare l’impossibilità totale o parziale da parte del titolare del trattamento di continuare ad erogare i servizi richiesti dall’Utente. Nel caso l’interessato non sia soddisfatto del riscontro che fornirà il titolare del trattamento o il suo responsabile, potrà proporre ricorso / reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali come previsto dal Capo VIII articoli 77 e seguenti del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Eventuali richieste, comunicazioni o reclami dell’interessato e in ogni caso per l’esercizio dei suoi diritti possono essere rivolte all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

COOKIES

Utilizzo

Il sito web utilizza i cookies per diversi motivazioni, ad esempio per migliorare l’esperienza degli utenti sul sito, gestire la pubblicità, analizzare il proprio sito e le relative applicazioni. Un cookie è un piccolo file di testo che viene salvato sul computer degli Utenti o sui dispositivi mobili quando visitano un sito. L’utente può gestire i cookies: impostando il suo computer in modo da essere avvisato ogni volta che gli viene inviato un cookie oppure disattivando tutti i cookies (tranne i Flash cookies) attraverso il suo browser. L’Utente può verificare sul menu di Aiuto del browser o sulle impostazioni e i comandi incorporati nei dispositivi mobili per scoprire come fare. Alcuni dispositivi memorizzano i cookies non solo nelle aree collegate al browser, ma anche nelle aree specifiche per le Apps, che non possono essere gestite attraverso il browser. L’Utente può controllare le impostazioni delle Sue Apps sul dispositivo mobile per scoprire come gestire o eliminare i cookies che potrebbero essere memorizzati in queste aree. Le scelte dell’Utente di opt-out dipendono dal suo browser e dal dispositivo da esso utilizzato. Qualora l’Utente decida di non accettare i cookies, alcune funzioni, servizi o funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili.

Cookies di terze parti relativi a Plug-Ins di Social Media

In alcuni casi il sito consente ai siti di social media (ad esempio Facebook, YouTube, Twitter, ecc.), di posizionare marcatori o dispositivi di archiviazione locale sul computer dell’Utente per l’autenticazione e per raccogliere alcune informazioni sulle visite al sito attraverso i social media plug-in. L’Interessato infatti ha la possibilità di accedere al sito attraverso i social media. In tali casi, i partner commerciali terzi sono responsabili per il modo in cui sono trattati i dati che si raccolgono. L’Interessato è invitato ad usare adeguata diligenza ed a leggere la loro privacy policy in quanto tali funzioni e cookies non sono controllati dal titolare del trattamento dati e dal suo amministratore del sistema, ma dipendono esclusivamente da soggetti terzi estranei al sito.

I social media plug-in, utilizzati dal sito provengono da:

Ogni volta che il sito includa un plug-in di terze parti, l’Interessato può sempre fare clic sull’icona di plug-in o sul collegamento e andare sul sito terzo per leggere la relativa privacy policy.

Utilizzando questo sito l’Interessato accetta di utilizzare i cookie e simili strumenti, come descritto sopra, anche se non sono strettamente necessari per la fornitura dei servizi.

L’Interessato che desideri sapere di più sui cookie, inclusi i flash cookie/strumenti di memorizzazione locale, sui i seguenti siti può acquisire ulteriori informazioni:

Se l’Interessato non interagisce con i moduli del consenso ed esce dall’informativa chiudendola o proseguendo la navigazione nel sito, il consenso si intende prestato per tutti i cookie su indicati.

Oltre ai links suggeriti fin qui per ciascun tipo di cookie, ogni browser offre metodi per limitare o disabilitare i cookie. Per maggiori informazioni sulla gestione dei cookie visitate i link appropriati:

Google Analytics

Il sito utilizza il cookie analitico di Google Analytics, capace di tracciare gli indirizzi IP, configurato in modalità tali da ridurre la possibilità di utilizzare i dati dell’utente da parte di di Google per finalità estranee all’erogazione del servizio.

L’uso del cookie è strettamente funzionale all’ottimizzazione della fruizione del sito, e quindi a garantire la migliore navigazione nell’ambito del sito. L’Interessato può in qualsiasi momento disabilitare l’uso dei cookie dal proprio browser ma tale scelta potrebbe causare difficoltà alla navigazione del sito.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare del trattamento dati personali adottata adeguate misure di sicurezza, dirette a garantire il trattamento e la conservazione dei dati sicuri ed autorizzati, tutelando le informazioni e minimizzando il trattamento al fine di ridurre i rischi di perdita, distruzione anche accidentale, accesso e trattamento non autorizzato. Le misure di sicurezza possono essere consultate sul registro dei trattamenti, adottato dal Titolare, che sarà fornito a fronte di specifica richiesta dell’Interessato.

Il titolare del trattamento dati per la gestione del suo sito, pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi Antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’Interessato dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus. Per l’accesso alla parte dedicata del sito viene assegnato agli utenti un codice identificativo ed una password; tali password sono generate su proposta degli stessi utenti secondo criteri prestabiliti dall’amministratore del sito. L’utente è tenuto a custodire la password in modo riservato e in mancanza si assume ogni responsabilità per uso da parte di terzi.

I Contitolari e i Responsabili del trattamento dati esterni svolgono autonomamente attività e funzioni di trattamento dati, adottando adeguate misure di sicurezza la cui corretta esecuzione dipende esclusivamente da loro e non dal Titolare del trattamento, che ne monitora solo l’adozione e la corrispondenza alla propria privacy policy.

DATI BANCARI O DI PAGAMENTO PER LA RACCOLTA FONDI

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza e riservatezza dei dati bancari o degli strumenti di pagamento utilizzati per chi aderisce alla raccolta fondi. Il consenso al trattamento di questi dati è conferito direttamente all’istituto di credito od al fornitore del servizio di pagamento, che devono rilasciare adeguata informativa in ottemperanza alle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali, al momento in cui si richiede il loro servizio. I dati identificativi di conti correnti, carte di credito o altri strumenti di pagamento, e dei relativi interessati vengono conosciuti soltanto dai diretti fornitori del servizio e non vengono comunicati a CITTADINANZATTIVA APS, che riceve solo numeri o codici di ordinativi di pagamento, da poter associare soltanto al nome del soggetto donatore senza conoscere i suoi dati bancari o finanziari.

CITTADINANZATTIVA APS non assume alcuna responsabilità per il trattamento dei dati operato da altri titolari del trattamento a cui è stato chiesto il servizio di pagamento.

PRIVACY POLICY

Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” del Titolare del trattamento dati (CITTADINANZATTIVA APS nazionale) ed è soggetto a modifiche e/o integrazioni successive per eventuali aggiornamenti normativi o modifiche del Titolare ai suoi sistemi, procedure o modalità del trattamento dati. Ogni altro organo o soggetto dell’associazione, diverso e avente sede regionale o diversa collocazione nell’ambito del territorio nazionale, opera in via esclusiva ed indipendente il trattamento dei dati da esso svolto e adotta le relative misure di sicurezza, di cui è Titolare.

Condividi

Questo sito web utilizza cookie. Continuando la navigazione si accettano gli stessi.